أنهت وزارة الحج والعمرة السعودية سلسلة اجتماعاتها التحضيرية مع مكاتب شئون الحجاج في 78 دولة، ضمن الاستعدادات المبكرة لموسم حج 1448هـ، لمتابعة الخطط التشغيلية والترتيبات والمتطلبات والجداول الزمنية قبل وصول الحجاج إلى المملكة.
وناقشت الاجتماعات مستوى التقدم في تنفيذ البرنامج الزمني للموسم، وإجراءات الباقة الشاملة، والتعاقد مع مقدمي الخدمات المعتمدين، إضافة إلى ترتيبات السكن والنقل والإعاشة والتفويج والبرامج التوعوية والإرشادية والضوابط المنظمة لأعمال الحج. وفقا لمنشور على موقع وكالة الأنباء السعودية.
وأوضحت أن الاجتماعات تأتي ضمن آلية عمل مبكرة مع مكاتب شئون الحجاج لمتابعة مستوى الجاهزية، ورصد التحديات ومعالجتها، وتحديد المسؤوليات والمواعيد الخاصة بكل مرحلة من مراحل الاستعداد للموسم.
وتستكمل التعاقدات والترتيبات المتعلقة بحجاج الخارج عبر "المسار الإلكتروني"، الذي يضم أكثر من 500 خدمة رقمية، ويتكامل مع أكثر من 80 جهة حكومية وتشغيلية وأكثر من 5 آلاف مزود خدمة.
ويتيح النظام توثيق التعاقدات والتنسيق بين مكاتب شؤون الحجاج ومقدمي الخدمات والجهات ذات العلاقة، ضمن الاستعدادات التشغيلية للموسم.
وكانت الاستعدادات لموسم حج 1448هـ قد بدأت منذ 12 ذي الحجة 1447هـ، بتسليم مكاتب شئون الحجاج وثيقة التحضير والبرنامج الزمني لأعمال الموسم الجديد، أعقب ذلك تقييم الموسم السابق ورصد فرص التحسين والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
وتحدد وثيقة التحضير مراحل الاستعداد للموسم والأدوار والمسئوليات والمواعيد المعتمدة لكل مرحلة، بما يتيح متابعة تنفيذ المتطلبات وفق الجدول الزمني المحدد.
